A LGPD é importante não só para o cidadão comum, que se vê empoderado dos seus dados pessoais, como também para empresas que agora são responsáveis dentro de todos os setores a olharem com mais atenção para a gestão de dados.
As administradoras de condomínios devem estar preparadas para responder perguntas como:
- quais informações pessoais são coletadas?
- por quanto tempo serão armazenadas?
- como esses dados são tratados e protegidos?
- quem terá acesso a esses dados?
Pensando em ajudar nossos clientes, queremos deixar aqui algumas dicas para começar a adequação à LGPD nos condomínios:
1- Criar e implantar Políticas internas, de Segurança da Informação e de Privacidade. Exemplo: definir o processo de controle de acesso de visitantes/prestadores de serviço na portaria.
2- Treinamento de colaboradores: funcionários devem ter conhecimento da LGPD no que tange às suas funções e explicar para os visitantes o porquê da coleta dos dados e o ciclo de vida.
3- Adequação dos contratos: com as empresas com as quais o condomínio já tem contratos vigentes, devem ser feitos aditivos contratuais e os próximos contratos novos já devem ser feitos com empresas em conformidade à LGPD, com cláusulas contratuais sobre atendimento à lei.
Para a adequação de seu condomínio ou em caso de dúvidas, procure um profissional da Proteção de Dados.